Muchos bares, restaurantes y cafeterías en España están escuchando hablar de VeriFactu y la factura electrónica, y no es raro confundirse porque ambos conceptos están en boca de asesores, comerciales y Hacienda. Pero no son lo mismo: cada uno responde a una obligación distinta y afecta a tu negocio de formas diferentes.
Actualización: 17 de diciembre de 2025 · Hemos incorporado las últimas novedades de Veri*factu y mejoras generales del contenido.
A continuación te explico qué es cada cosa, cómo te afecta y te ayudo a entender, de una vez por todas, la diferencia real para no gastar más de la cuenta ni cometer errores en tu transición digital.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es la evolución digital de la factura en papel.
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Es simplemente una factura que se genera y se envía en formato digital, como PDF, XML o similar.
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Suele usarse cuando facturas a otras empresas, a la Administración Pública, o cuando un cliente te la pide expresamente por email.
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En algunos casos, debe ir firmada digitalmente para asegurar su validez legal.
Ejemplo real:
Un cliente habitual te pide que la factura de la comida de empresa se la envíes por correo electrónico en PDF, para poder presentarla en su contabilidad. Eso es una factura electrónica.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu (Veri*Factu) es la modalidad de “facturas verificables” dentro del reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). En la práctica, afecta a muchos negocios que emiten tickets o facturas con TPV/software, porque el reglamento exige que el sistema garantice integridad/inalterabilidad y que las facturas incluyan un código QR. Los plazos de exigencia se han ampliado a 2027.
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Exige que las facturas (incluidos los tickets/facturas simplificadas) emitidas con un SIF/TPV cumplan requisitos técnicos (registro de la factura, trazabilidad e integridad, QR, etc.).
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Ese software debe incluir en cada documento un código QR que permite el cotejo/verificación según los servicios habilitados.
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En modalidad Veri*Factu, el sistema puede remitir registros a la AEAT de forma automatizada (según la configuración del proveedor). En modalidad No Veri*Factu, no se remite en tiempo real, pero el sistema debe conservar y proteger los registros.
Ejemplo real:
Imprimes un ticket de una consumición y el ticket lleva un QR que, al escanearlo, permite cotejar que el documento se ha emitido conforme al sistema y sus requisitos.
Tabla comparativa: VeriFactu vs Factura Electrónica
| VeriFactu | Factura electrónica |
|---|---|
| Afecta a facturas/tickets emitidos con SIF/TPV (con plazos de exigencia en 2027 según el tipo de obligado) | Obligatoria en ciertos supuestos (por ejemplo, facturar a la Administración) y/o cuando el cliente la exige en formato electrónico |
| Exige requisitos del sistema (integridad/inalterabilidad, trazabilidad, QR y conservación) | Es el formato de emisión/envío (PDF, XML, etc.). No define por sí sola cómo debe ser tu TPV por dentro |
| Enfocado en control antifraude y verificabilidad de la facturación emitida con software | Orientada a digitalizar el intercambio de facturas entre empresas/clientes y Administraciones |
| Aplica también a tickets/facturas simplificadas, no solo a facturas completas (si estás en el ámbito) | Puede aplicarse tanto a facturas completas como simplificadas si se emiten/envián digitalmente, pero su “obligatoriedad” depende del caso |
Resumiendo
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VeriFactu (y el reglamento de SIF) afecta a la facturación emitida con TPV/software dentro del ámbito: busca el control antifraude y exige un QR y un registro seguro.
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La factura electrónica es el formato digital de la factura: se usa cuando el cliente la pide, cuando facturas a la Administración, o cuando tu operación/cliente lo exige.
Consejo práctico
Tu bar o restaurante deberá tener un TPV/software conforme al reglamento de SIF si emite facturas/tickets con sistema informático y está dentro del ámbito. Los plazos actuales apuntan a 2027 (enero para sociedades y julio para autónomos/resto).
Pero solo emitirás factura electrónica cuando el cliente la pida en formato digital o cuando la normativa lo exija (por ejemplo, facturas a Administraciones).
Mini-FAQ sobre VeriFactu y factura electrónica
¿Si ya tengo VeriFactu, tengo que hacer factura electrónica?
No necesariamente. Solo cuando un cliente te la pida en formato digital o sea obligatorio por el tipo de destinatario/operación (por ejemplo, Administraciones). El resto de tickets y facturas se emiten con tu TPV conforme a SIF.
¿El QR debe aparecer también en las facturas enviadas por email?
Sí: si la factura se emite con SIF y aplica la obligación, el QR debe estar en la factura aunque se envíe por email (PDF u otro formato).
¿Puedo seguir usando mi TPV o Excel?
Tu TPV puede seguir si se actualiza para cumplir con los requisitos. Excel no suele considerarse un SIF “válido” para emitir facturas con los requisitos técnicos (QR, trazabilidad e integridad). Si tu sistema actual no se adapta, tendrás que cambiar o actualizar antes de tu fecha límite (2027).
¿Me afecta si soy autónomo con un bar pequeño?
En la mayoría de casos, si emites tickets/facturas con TPV/software y estás dentro del ámbito, sí. Para autónomos y resto de obligados, el plazo de referencia es 1 de julio de 2027.
