¡Hola! Soy María Kueppers, un profesional de la gestión de facturación y, tras revisar a fondo las principales guías y la web oficial de la Agencia Tributaria, he preparado esta super página FAQ para que cualquier bar, restaurante o negocio de hostelería encuentre aquí todas las respuestas sobre VeriFactu (también escrito Veri*Factu o Verifactu).
Mi objetivo es que, al finalizar la lectura, tengas claro qué es, a quién afecta, cómo cumplirlo y dónde resolver tus dudas. ¡Vamos al lío!
De momento, te he hecho un resumen de todo lo más importante:
Actualización: 17 de diciembre de 2025 · Hemos incorporado las últimas novedades de Veri*factu y mejoras generales del contenido.
| Aspecto clave | ¿Qué debes saber? |
|---|---|
| ¿Qué es VeriFactu? | Veri*Factu es la modalidad de “facturas verificables” dentro del reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). En esta modalidad, el sistema puede remitir automáticamente los registros a la AEAT al emitir la factura. |
| SIF (Sistema Informático de Facturación) | Es tu software o TPV: debe generar el QR, asegurar la integridad/inalterabilidad del registro de cada factura y conservar los datos (y trazas) durante el plazo legal. |
| Ámbito de aplicación | Negocios que facturan con TPV/SIF en España (territorio no foral), con ciertas exclusiones (por ejemplo, si estás obligado al SII, tu facturación no se encuadra en este reglamento). |
| Plazos | • 1 Ene 2027 para entidades que tributan por Impuesto sobre Sociedades • 1 Jul 2027 para autónomos y resto de empresarios/profesionales |
| Requisitos técnicos | • Integridad/inalterabilidad del registro (hash/encadenamiento y, según modalidad, firma y eventos) • Trazabilidad • QR obligatorio y leyenda asociada (en Veri*Factu: “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” / “VERI*FACTU”) • Conservación y accesibilidad |
| Sanciones | Hay un régimen sancionador relevante, especialmente por uso/tenencia de software no conforme o que permita manipulación. Mantén tu sistema actualizado y pide confirmación a tu proveedor. |
| Exenciones | Solo supuestos muy concretos (por ejemplo, resolución oficial). Si facturas con SIF/TPV y estás en el ámbito, debes cumplir. |
| Cómo implementar | 1. Audita tu TPV 2. Actualiza o cambia software 3. Configura QR y leyenda 4. Haz pruebas (si tu proveedor ofrece entorno de test) 5. Forma al equipo |
| Más información y ayuda | Visita la Sede Electrónica de la AEAT: FAQs VeriFactu |
1. ¿Qué es VeriFactu y cuáles son sus objetivos?
VeriFactu (Veri*Factu) es la modalidad de “facturas verificables” dentro del reglamento de requisitos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) para garantizar la integridad, trazabilidad y verificabilidad de la facturación emitida con software. Su objetivo es luchar contra el fraude fiscal asegurando que cada factura genere un registro con garantías (por ejemplo, hash (huella digital)), y que la factura incluya un código QR para facilitar la verificación.
En mi experiencia, incorporar VeriFactu no es solo un trámite: es una oportunidad para profesionalizar tu TPV y ofrecer a tus clientes facturas seguras y trazables. Además, simplifica los procesos de auditoría interna y externa, ya que todo queda registrado de forma automática.
2. ¿A quién afecta el reglamento VeriFactu en bares y restaurantes?
La famosa “regla de los 4 NO” define quiénes están sujetos al reglamento:
NO facturar exclusivamente de forma manual (si usas un SIF/TPV, entras en el escenario típico).
NO estar adscritos al Suministro Inmediato de Información (SII) para su facturación (SII y este reglamento se tratan como ámbitos excluyentes).
NO tener domicilio fiscal en País Vasco o Navarra (régimen foral).
NO contar con una exención por resolución oficial.
Por tanto, si tu bar o restaurante utiliza un TPV para emitir facturas y no está cubierto por el SII ni por las haciendas forales vascas/navarras, debes adaptar tu sistema dentro de los plazos establecidos (ver siguiente sección).
3. ¿En qué sectores es obligatorio VeriFactu?
No es solo hostelería: aplica a cualquier sector (hostelería, restauración, comercio minorista con TPV, servicios, etc.) en el que una empresa o profesional emita facturas con un SIF en el ámbito de aplicación. Si ofreces servicio de bar, cafetería, restaurante, food truck o similar y emites facturas con software/TPV, esta normativa puede afectarte.
4. ¿Cuáles son los plazos de obligado cumplimiento?
1 de enero de 2027: para las entidades que tributan por Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027: para el resto de empresarios y profesionales (incluye autónomos).
Si ya tienes un TPV compatible, podrás preparar la transición con antelación. Desde mi experiencia, cuanto antes actualices, más margen tendrás para formar al equipo y evitar sustos cuando se acerquen los plazos.
5. ¿Qué es un Sistema Informático de Facturación (SIF)?
Un SIF es el software o hardware que utilizas para expedir facturas (incluidas las simplificadas). No basta con una hoja de cálculo: debe permitir generar facturas con código QR, generar el registro de la factura con garantías de integridad/inalterabilidad y conservar la información de forma accesible.
6. ¿Cuáles son los requisitos de un SIF para hostelería?
Integridad e inalterabilidad: el sistema debe proteger el registro de cada factura (por ejemplo, mediante hash/encadenamiento y, según modalidad, firma y/o eventos).
Trazabilidad: registro cronológico de emisión, anulaciones y operaciones previstas (sin “borrar” sin rastro).
Conservación: archivos legibles y accesibles durante el plazo legal.
Remisión de registros: si eliges modalidad Veri*Factu, el sistema podrá remitir los registros a la AEAT conforme a las especificaciones.
Código QR y leyenda: el QR debe aparecer en la factura; y en modalidad Veri*Factu, la factura debe incluir la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” (o “VERI*FACTU”).
Personalmente, valoro que un buen TPV para hostelería incluya ya estos módulos, ahorrándote integraciones complejas.
7. ¿Cómo garantiza VeriFactu la integridad y trazabilidad?
Cada factura debe generar un registro con una huella (hash) que ayuda a detectar alteraciones, y el sistema debe permitir trazar lo ocurrido (por ejemplo, anulaciones o rectificaciones) sin “desaparecer” movimientos. Mi recomendación es verificar siempre en tu software que:
El hash/registro corresponde a la factura emitida.
Existe trazabilidad de anulaciones/rectificaciones con fecha y hora.
8. ¿Qué datos incluye el código QR y la frase “VERI*FACTU”?
El QR incluye una URL/datos para facilitar el cotejo y, de forma resumida, datos básicos como:
Identificador de factura (serie/número).
Fecha de emisión.
Importe total.
Datos del emisor (por ejemplo, NIF).
Si operas en modalidad Veri*Factu, la factura debe llevar impresa (o en el PDF) la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU” junto al QR. Esto facilita la verificación por parte de clientes y autoridades.
9. ¿Cómo se remiten los registros a la AEAT y con qué frecuencia?
Aquí hay un matiz clave: depende de la modalidad.
Modalidad Veri*Factu: el sistema puede remitir automáticamente los registros a la AEAT en el momento de emisión (o conforme a la configuración técnica del proveedor).
Modalidad No Veri*Factu: no se remite en tiempo real; el sistema debe conservar y proteger los registros para su posible comprobación.
Mi consejo: pide a tu proveedor que te confirme por escrito en qué modalidad operará tu TPV y cómo quedará configurado.
10. ¿Cómo se conservan los registros y eventos de facturación?
Los registros deben guardarse en un formato accesible y legible durante el plazo legal. Mi consejo: copias de seguridad automáticas, control de accesos y revisiones periódicas.
11. ¿Qué sanciones contempla la normativa por incumplimiento?
Las sanciones pueden ser importantes, especialmente en supuestos relacionados con software no conforme o que permita la manipulación. Mantener tu TPV actualizado y usar soluciones que cumplan el reglamento reduce muchísimo el riesgo.
12. ¿Es obligatorio disponer de un software TPV compatible con VeriFactu?
Sí: si emites facturas con un sistema informático y estás dentro del ámbito, necesitas un TPV o software adaptado. Puedes optar por soluciones certificadas o por la actualización oficial de tu proveedor actual.
13. ¿Cómo elegir un TPV compatible con VeriFactu?
Certificación/Conformidad: que cumpla el Real Decreto 1007/2023 y su desarrollo técnico.
Actualizaciones automáticas: para adaptarse a cambios y ajustes técnicos.
Soporte técnico: esencial si tienes dudas (especialmente sobre modalidad y remisión).
Integración con tu ERPs o contabilidad: ahorra duplicidades.
En mi experiencia, un demo o periodo de prueba es clave para validar que el TPV cubre los requisitos.
14. ¿Qué diferencias hay entre VeriFactu y el SII?
SII: sistema de llevanza de libros registro de IVA (envíos frecuentes de información de libros, para determinados obligados).
VeriFactu: modalidad de “facturas verificables” dentro del reglamento de SIF, centrada en registros de facturación, integridad y QR.
En la práctica, si tu facturación está dentro del SII, el RRSIF se trata como ámbito excluyente para tus propias facturas. Si tienes dudas, consúltalo con tu asesor y tu proveedor.
15. ¿Qué ocurre si mi negocio está en Navarra, País Vasco, Canarias, Ceuta o Melilla?
Navarra/País Vasco: régimen foral (no aplicación general del reglamento estatal; existen sistemas forales como TicketBAI, según territorio).
Canarias/Ceuta/Melilla: puede ser aplicable, con especialidades por IGIC/IPSI en lugar de IVA.
16. ¿Existen exenciones o supuestos de no aplicación?
Solo si una resolución oficial te exime o si no emites ninguna factura con SIF (es decir, facturas 100 % manuales). En ese caso, VeriFactu no te afectaría.
17. ¿Qué novedades introduce el Real Decreto 1007/2023?
Marco de requisitos para sistemas informáticos de facturación.
Refuerzo de integridad, trazabilidad y mecanismos técnicos (registro, hash/encadenamiento, QR, etc.).
Obligaciones de conservación y accesibilidad de la información.
18. ¿Cómo implementar VeriFactu paso a paso en un restaurante o bar?
Auditoría de tu TPV actual: verifica versión, módulos y hoja de ruta del proveedor.
Actualización o cambio de software: prioriza soluciones conformes y con soporte.
Configuración: datos fiscales, QR y leyenda (según modalidad).
Pruebas: genera facturas y verifica que QR/registro salen correctamente.
Formación: enseña al personal a emitir, anular y rectificar correctamente.
Operativa: define la modalidad (Veri*Factu o no) y valida el comportamiento con tu proveedor.
Según mi experiencia, dedicar 1 o 2 jornadas a la puesta en marcha evita errores posteriores.
19. ¿Qué herramientas ofrece la AEAT para resolver dudas?
Guía oficial y FAQs en la Sede Electrónica.
Soporte telemático: registro de consultas y documentación oficial.
20. ¿Dónde puedo consultar más información oficial y actualizaciones?
Siempre en la página de la AEAT sobre Sistemas Informáticos de Facturación y VeriFactu:
Conclusión
Con esta super FAQ tienes al alcance de tu mano más de 20 preguntas resueltas de forma clara y práctica. Integra estas recomendaciones en tu TPV de hostelería y afronta VeriFactu con confianza. Si necesitas ayuda adicional, no dudes en consultar las guías oficiales o contactar con tu proveedor de software. ¡A facturar sin miedo!
