¿Verifactu o No Verifactu?

Qué debes hacer si eres pyme o autónomo

Si tienes una pequeña empresa o eres autónomo, esto te interesa: en 2027 ya no podrás emitir facturas como hasta ahora. Ni Excel, ni Word, ni plantillas manuales serán válidas si no cumplen los requisitos del sistema.

Tendrás que usar un software de facturación certificado adaptado al Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), y tendrás dos formas de cumplir:

✅ Modalidad “Veri*Factu”, con remisión automática de los registros a Hacienda (AEAT).
⚪ Modalidad “No Veri*Factu”, sin remisión automática, pero cumpliendo igualmente todos los requisitos técnicos y de seguridad.

Entonces, ¿qué deberías hacer?

En la práctica, lo más recomendable es optar por la modalidad Veri*Factu (con envío) porque reduce tu carga técnica y el riesgo de errores: al remitir los registros, el sistema se considera más “robusto” a nivel de integridad. Ambas opciones son legales, pero solo si usas software que cumpla el estándar.

Qué es Veri*Factu y por qué lo necesitas

Veri*Factu no es un programa ni una marca. Es el nombre que se le ha dado a una modalidad dentro del sistema SIF para emitir facturas verificables bajo las nuevas normas antifraude.

Estas facturas deben incluir, como mínimo:

• Un registro de facturación generado de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición.

• Inalterabilidad y trazabilidad: lo emitido no se puede “retocar” sin dejar rastro (si hay un error, se corrige con factura rectificativa).

• Un código QR para que clientes o la AEAT puedan verificarla.

• La leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” en la factura.

• Remisión opcional en tiempo (casi) real a la AEAT si eliges la modalidad Veri*Factu.

Esto no es solo un requisito técnico: es una forma de garantizar que tus facturas sean legales, trazables y seguras ante una inspección.

¿Cuándo será obligatorio?

La entrada en vigor se ha prorrogado y las fechas clave quedan así:

• Empresas (Impuesto sobre Sociedades): obligatorio desde el 1 de enero de 2027.

• Autónomos y otros profesionales: obligatorio desde el 1 de julio de 2027.

Ojo (importante): aunque a usuarios se les haya dado más margen, los fabricantes de software han tenido que preparar sus soluciones con antelación (en la práctica, el mercado debía estar listo en 2025).

La norma permite dos formas de cumplir con el sistema. Ambas exigen software compatible, pero se diferencian en si remites (o no) los registros a la AEAT de forma inmediata.

Ambas opciones son legales, pero no equivalentes en comodidad ni en riesgo operativo. La modalidad Veri*Factu simplifica el cumplimiento y suele reducir problemas técnicos; la modalidad No Veri*Factu es válida, pero exige un sistema más “estricto” (firmas, huellas y eventos) y más control interno.

¿Qué eligen otros autónomos o pymes? Casos reales según tu situación

Caso 1: Autónomo con gestoría de confianza
Suele optar por No Veri*Factu si su asesoría controla el proceso y revisa la facturación. Prefiere decidir cuándo y cómo organiza su flujo interno.

Recomendado si tienes apoyo contable permanente.

Caso 2: Pyme con muchos clientes y facturas mensuales
Aquí, la modalidad Veri*Factu suele ser la mejor opción. El envío automático reduce tareas y olvidos y te da más trazabilidad desde el minuto uno.

Recomendado si quieres automatizar y centrarte en tu negocio.

Caso 3: Autónomo que empieza desde cero
Empezar directamente con Veri*Factu suele tener sentido: te adaptas desde el principio a lo que será obligatorio y evitas errores por desconocimiento.

Recomendado si estás iniciando y quieres hacerlo bien desde el primer día.

Si tienes dudas, lo más fácil es probar un software que ya cumpla. Y si tu volumen es muy bajo, recuerda que la AEAT ya dispone de una herramienta pública gratuita pensada para autónomos y microempresas con necesidades básicas.

Qué pasos dar para adaptarte sin complicaciones

1. Evalúa cómo estás facturando ahora
   ¿Usas Excel o Word? No te servirá si no cumples SIF. ¿Tienes software pero no sabes si está adaptado? Pide confirmación por escrito al proveedor.

2. Elige un software certificado
   Debe generar registros, garantizar trazabilidad e incluir QR y leyenda. Si puedes, elige uno que permita activar la modalidad Veri*Factu (con envío).

3. Activa tu periodo de prueba
   Muchos permiten probar gratis. Aprovecha para validar que emite, registra y exporta correctamente.

4. Formación básica
   Si el programa es tan complejo que “nadie se aclara”, mala señal. Debe simplificar, no complicar.

5. Prepárate con tiempo
   No esperes a 2027. Cuanto antes lo tengas, menos prisas, menos errores y menos riesgo.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Es obligatorio usar Veri*Factu?
No es obligatorio enviar los registros automáticamente a la AEAT, pero sí es obligatorio usar un sistema que cumpla SIF. Veri*Factu es una modalidad (recomendada en muchos casos).

¿Puedo seguir usando Excel para facturar?
No, si no cumple los requisitos del sistema. Desde el 1 de julio de 2027 (autónomos) necesitarás un sistema conforme.

¿Puedo cambiar de No Veri*Factu a Veri*Factu más adelante?
Sí. Muchos programas te permiten empezar sin envío y activarlo después.

¿Qué pasa si no me adapto?
Te expones a sanciones importantes, inspecciones y problemas legales si tu sistema permite manipulación o no cumple los requisitos.

¿Hay algún software que me ayude con todo esto?
Sí. Existen soluciones ya preparadas para SIF y, además, si tienes necesidades muy básicas, la AEAT ofrece una herramienta gratuita para emitir facturas conformes.

¿Y ahora qué?

Si quieres evitar problemas y prepararte con tiempo, empieza por revisar tu sistema actual y probar un software conforme. Es la forma más rápida y segura de cumplir.

¿Preparado para dar el siguiente paso?

Puedes agendar una demo y ver cómo funciona un software adaptado a Veri*Factu.