La respuesta corta: exento en módulos… salvo estos casos
En módulos (Estimación Objetiva) no tributas por tus ingresos reales, sino por parámetros (metros, personal, potencia, etc.). Por eso, la AEAT pone el foco de Veri*Factu en el software que expide facturas: si no usas un sistema informático para facturar, o no estás obligado a expedir facturas, en principio no te alcanza el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF). Ahora bien, en cuanto uses un SIF/TPV para emitir tickets o facturas, o entres en un supuesto donde sí debes expedir factura completa, cambian las reglas.
Actualización: 17 de diciembre de 2025 · Hemos incorporado las últimas novedades de Veri*factu y mejoras generales del contenido.
Un ejemplo: aunque tu día a día sea B2C y esté en módulos, las facturas B2B y el TPV que usas en barra te exigen revisar el cumplimiento del software.
Semáforo rápido (módulos):
- Verde: Sin software de facturación y sin obligación de facturar → el RRSIF no aplica.
- Ámbar: Usas TPV para tickets → el software debe ser conforme (registro inalterable, trazabilidad, QR y resto de requisitos aplicables).
- Rojo: Te solicitan o estás obligado a factura completa (p. ej., a un profesional/empresa que necesita deducir) → esa expedición sí debe cumplir si la haces con un sistema informático.
También recuerda: si por actividad, volumen u opción estás en SII, no aplicas Veri*Factu (son regímenes excluyentes).
Cuando usas TPV/software (SIF)
La obligación nace en el SIF (el programa que genera la factura o el ticket). El reglamento exige requisitos de integridad, conservación, trazabilidad, registro de eventos y el código QR en los documentos. Si tu TPV imprime tickets (facturas simplificadas) o generas facturas desde un programa, ese programa debe estar adaptado.
Cuando cambies de TPV, debes pedir dos cosas: documentación de conformidad del fabricante y un manual que explique cómo cumple el RRSIF (QR, hash, registros, rectificativas). Te ahorrarás dolores de cabeza después.
Puntos finos:
- Aunque tú sigas en módulos, la herramienta no puede ser “opaca”. Si genera facturas o tickets, debe dejar huella técnica (registro inalterable y trazable).
- Si alternas expedición manual y software, la parte manual quedaría fuera, pero todo lo que pase por el SIF debe cumplir.
Cuando emites factura completa (B2B, deducción de IVA)
Si vendes a otro empresario o profesional y estás obligado a expedir factura completa, ese documento sí debe adaptarse (aunque seas de módulos) cuando lo emites con un sistema informático. La frontera no es el régimen, es la obligación de facturar y la herramienta usada.
Recomendaciones prácticas:
- Prepara un flujo B2B (serie específica, datos del cliente, IVA desglosado, QR).
- Ten plantillas y checklist para no olvidar menciones obligatorias del reglamento de facturación (datos del emisor/receptor, base/IVA, etc.).
Actividades mixtas: módulos + estimación directa
Si llevas dos actividades y una tributa en Estimación Directa, todo lo que factures por esa actividad debe pasar por un SIF conforme. Mantén series separadas y políticas internas claras para no mezclar: así evitas líos en cierres y revisiones.
Qué dice la AEAT (y por qué SII y Veri*Factu no se solapan)
La FAQ oficial de la AEAT resume que el RRSIF impone requisitos a los sistemas usados para expedir facturas y aclara ámbitos de aplicación y exclusiones. Si estás en SII, no te aplican las obligaciones del RRSIF/Veri*Factu. Es decir: SII y Veri*Factu no conviven sobre el mismo obligado.
Además, Hacienda ha publicado notas sobre la coordinación entre Veri*Factu y el futuro marco de factura electrónica B2B, con la idea de tender a un modelo de datos único (menciones y trazabilidad) para que el software no tenga que “desdoblarse” según el canal.
Moraleja: si tu asesor te ofrece “parches”, cuidado. Mejor un roadmap único: SIF conforme + preparado para e-factura B2B.
Fechas y calendario 2027: qué cambia para autónomos en módulos
Tras los últimos ajustes normativos, el despliegue se escalona para dar margen al ecosistema (fabricantes, empresas y autónomos). A grandes rasgos: empresas a partir del 1 de enero de 2027 y autónomos desde el 1 de julio de 2027, con hitos previos para el software. Revisa siempre BOE y la FAQ de la AEAT para tu caso concreto.
Te aconsejo dividirlo en tres fechas clave: prueba del software con tiempo, piloto con facturas reales y “día PM” de Puesta en Marcha. Llegar con antelación te evita prisas.
¿Y si sigo facturando a mano?
Si no usas SIF y no estás obligado a expedir factura en tus operaciones habituales, el RRSIF no te alcanza. Pero el día que uses software o te exijan una factura completa, te aplicará. Por eso, incluso si sigues a mano, conviene tener plan B: un software conforme y un procedimiento para esos casos puntuales.
SII, TicketBAI y Batuz: ¿me libran de Veri*Factu?
- SII (estatal): si estás en SII (por volumen u opción), quedas fuera de Veri*Factu.
- TicketBAI (País Vasco) y Batuz (Navarra): en esos territorios rigen sus propios sistemas. Si operas en territorio común y foral, revisa qué normativa te aplica según domicilio fiscal, lugar de la operación y casuística.
Cómo cumplir sin dramas: check-list práctico
1) Software/TPV
- Pide declaración de conformidad del proveedor (RRSIF) y una guía de funciones: QR, hash, registro inalterable, eventos y rectificativas.
- Ensaya escenarios: ticket B2C, factura completa B2B, rectificativas, devoluciones.
2) Series y políticas
- Separa series por canal (B2C/B2B) y, si procede, por actividad (módulos/directa).
- Define cuándo se emite factura completa y quién valida datos del cliente.
3) Documentación
- Mantén un manual interno (2 páginas valen) con: cuándo aplica Veri*Factu, flujos, responsables y capturas del TPV.
- Guarda pruebas sencillas de cumplimiento (informes, arqueos, incidencias, configuraciones clave).
4) Territorio y regímenes
- Verifica si te afecta SII o si operas en territorios forales (TicketBAI/Batuz).
FAQs rápidas sobre módulos y Veri*Factu (2027)
¿Estoy obligado si estoy en módulos y emito todo “a mano”?
No, salvo que empieces a usar un SIF o entres en un supuesto de factura completa.
¿Mi TPV de tickets necesita QR?
Si el TPV es un SIF (expide tickets o facturas), debe cumplir con el RRSIF (incluido QR y registros).
Estoy en SII, ¿también Veri*Factu?
No. SII y Veri*Factu son excluyentes.
¿Cuándo me toca adaptarme si soy autónomo?
A grandes rasgos, empresas desde el 1/01/2027 y autónomos desde el 1/07/2027. Valida siempre BOE/AEAT para tu caso.
¿Y si facturo en País Vasco o Navarra?
Te aplica TicketBAI/Batuz, no Veri*Factu (con matices si operas en varios territorios).
Recomendación final
Si estás en módulos, partes de una exención práctica, pero en cuanto entras en software o factura completa, tu SIF debe estar al día. Mi consejo: prepárate como si te aplicara; así, el día que lo necesites, ya lo tendrás resuelto. Y no olvides revisar territorio (TicketBAI/Batuz) y SII.
