A muchos autónomos y pymes nos ha pasado lo mismo: escuchamos hablar de Verifactu y de la factura electrónica y pensamos que son lo mismo. Pero no lo son. Es como tener dos reglas nuevas en el mismo partido, y ambas son obligatorias.

Para que quede claro, imagínate que tu software de facturación es el motor de tu coche:

• Verifactu sería la ITV del motor: Hacienda quiere que funcione de forma segura y que no se pueda trucar.

• Factura electrónica sería el carnet de conducir en autopistas: regula cómo te comunicas con otras empresas en carretera (B2B).

Con esta idea en mente, vamos a desglosar las diferencias y qué implican para tu negocio.

¿Qué es Verifactu y por qué es obligatorio?

El origen en la Ley Antifraude (Ley 11/2021)

Verifactu nace de la Ley Antifraude. Su misión es clara: impedir que los programas de facturación permitan llevar “contabilidad B” o manipular ventas.

Cómo funciona en la práctica

En mi caso, lo entendí cuando vi que Verifactu no se fija en la factura en sí, sino en el software:

• Cada factura debe dejar un registro inalterable.

• Todas las facturas se encadenan con un hash digital, como una huella que impide borrar o modificar.

• Los tickets llevarán un código QR para que cualquiera pueda verificar su validez al instante.

En resumen: Hacienda quiere asegurarse de que el motor de tu facturación no se pueda manipular.

¿Qué es la factura electrónica de la Ley Crea y Crece?

Su objetivo: combatir la morosidad

La factura electrónica obligatoria nace con la Ley Crea y Crece. No está pensada para controlar fraude, sino para algo más económico: obligar a que las empresas se paguen a tiempo y así reducir la morosidad.

El formato Facturae-XML y la interoperabilidad

Aquí lo viví como un cambio de idioma: ya no basta con enviar un PDF por email. Ahora:

• La factura debe ir en un formato electrónico estructurado (ej. Facturae-XML).

• Los programas deben interoperar entre sí, para que puedas enviar y recibir facturas sin importar el software.

• Deben incluirse los estados de la factura (emitida, aceptada, pagada).

• Se exige firma digital para garantizar autenticidad.

Diferencias clave entre Verifactu y factura electrónica

Objetivo de cada normativa

• Verifactu: control fiscal → evitar fraude.

• Factura electrónica: objetivo económico → evitar impagos y modernizar transacciones.

A quién afecta (B2B vs B2C)

• Verifactu: a todos los que usen un software de facturación (autónomos, pymes, B2B y B2C).

• Factura electrónica: solo operaciones B2B (empresas y autónomos entre sí).

Enfoque técnico vs funcional

• Verifactu: se centra en lo técnico → cómo funciona tu software.

• Factura electrónica: se centra en lo funcional → cómo se intercambia la factura.

Sanciones y multas

Aquí es donde muchos se ponen nerviosos:

• Verifactu: multa de hasta 50.000 € para usuarios y hasta 150.000 € para proveedores de software.

• Factura electrónica: sanciones de hasta 10.000 € por no emitir facturas electrónicas en B2B.

Relación entre Verifactu y la factura electrónica: ¿cómo encajan?

Cuando lo entendí, vi que no son excluyentes, sino complementarios:

• Verifactu asegura la base: que tu software es “legal y seguro”.

• Factura electrónica añade la capa de comunicación: que uses un formato válido entre empresas.

De hecho, desde julio de 2025 todo software vendido en España tendrá que ser Verifactu-compatible. Así, cuando llegue el momento de emitir facturas electrónicas, ya tendrás cubierta la parte técnica.

Plazos de entrada en vigor y cómo prepararse

Fechas clave para autónomos y pymes

• Verifactu: obligatorio a partir del 29 de julio de 2025 para cualquier software de facturación.

• Factura electrónica: entrará en vigor de forma progresiva (primero grandes empresas, luego pymes y autónomos).

Qué debe garantizar tu software de facturación

Si no quieres sorpresas, asegúrate de que tu programa:

• Sea conforme a Verifactu.

• Permita generar facturas en formato electrónico estructurado.

• Informe del estado de las facturas y firme digitalmente.