Seguro que ya lo has oído: con el sistema Veri*Factu (SIF) las facturas pasan a llevar un código QR. ¿Y esto qué es? Pues imagina que tus facturas son como cromos de una colección y Hacienda es el niño del patio que quiere poder comprobarlos para que nadie haga trampas.

Ahora cada factura (cromo) llevará una “pegatina” verificable para demostrar que es auténtica. Esa pegatina se llama código QR. Dentro de ese cuadradito va la información necesaria para que un cliente (o la AEAT) pueda comprobar si la factura es verificable.

Antes de entrar en detalle, aquí tienes un resumen rápido (con fechas actualizadas).

El código QR en las facturas: ¿qué es y para qué sirve?

El “cromito holográfico” de Hacienda

El QR no es un adorno. Es un mecanismo de verificación. Dentro lleva información que permite cotejar la factura (o su registro) en la sede electrónica de la AEAT.

De forma sencilla, el QR suele incluir:

• NIF del emisor.

• Número y fecha de factura.

• Importe.

• URL de cotejo/verificación en la AEAT.

¿Para qué sirve?

Con un simple escaneo, tu cliente (o un inspector) puede comprobar si esa factura es verificable en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Fechas clave (actualizadas) del QR y Veri*Factu

Usuarios (obligación de uso): 2027

Con la prórroga aprobada en diciembre de 2025, las fechas para usar sistemas adaptados quedan así:

• Empresas (Impuesto de Sociedades): 1 de enero de 2027.

• Autónomos y otros: 1 de julio de 2027.

Fabricantes de software (obligación de producto): 2025

Si eres desarrollador o proveedor de software de facturación, la presión llega antes: debes tener el producto adaptado al mercado antes del 29 de julio de 2025.

¿Hay excepciones a la obligación del QR?

Ojo con este punto: en la práctica, el QR está ligado a la emisión mediante sistemas de facturación dentro del marco SIF/Veri*Factu. Si emites desde un software/TPV, lo normal es que aplique.

Dicho eso, pueden existir casos particulares (por ejemplo, determinados entornos ya informados por otros sistemas o formas específicas de emisión). En vez de prometer “excepciones universales” (que suele traer líos), quédate con una regla segura:

Requisitos técnicos del QR en facturas (lo que sí debes controlar)

1) Que exista QR + leyenda

Las facturas deben incorporar un código QR y la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.

2) Que sea legible y verificable

Lo importante no es “que salga un QR bonito”, sino que:

• Se escanee con cualquier móvil.

• Lleve a la URL de cotejo y permita comprobar la factura.

3) Papel, PDF, ticket…

Si imprimes tickets o facturas en papel, revisa que el QR salga nítido. En PDF, asegúrate de que no se pixela al enviar/descargar.

Sanciones: por qué no conviene jugársela

El régimen sancionador es serio, pero la clave práctica es esta: evita usar software no conforme. Las referencias más repetidas son:

• Usuarios (autónomos y pymes): hasta 50.000 € por tenencia/uso de software no certificado o “de doble uso”.

• Fabricantes: hasta 150.000 € por comercializar software que no cumpla.

Cómo preparar tu negocio para el QR obligatorio

1) Habla con tu proveedor (y pide respuesta clara)

No te quedes en un “sí, estamos en ello”. Pide confirmación de:

• Cumplimiento SIF y compatibilidad con Veri*Factu.

• Que emite QR + leyenda correcta.

• Qué modalidad usarás: Veri*Factu (envío) o No Veri*Factu (sin envío, con requisitos extra).

2) Checklist rápida (autónomos y pymes)

• ✅ Revisar tu programa/TPV.

• ✅ Pedir confirmación de cumplimiento SIF/Veri*Factu.

• ✅ Imprimir una prueba (ticket y factura).

• ✅ Escanear el QR con el móvil: debe llevar a la verificación.

• ✅ Definir procedimiento de incidencias (¿qué pasa si cae internet, si falla impresión, etc.?).

3) Consejo práctico

No esperes a última hora: el problema típico no es “no tener QR”, sino tenerlo mal impreso o ilegible en hora punta (sobre todo en hostelería).

Preguntas frecuentes sobre el QR en facturas

¿Es obligatorio el QR en los tickets del bar?

Si el ticket/justificante se emite desde un TPV/sistema de facturación dentro del marco SIF, cuenta con que deberá incluir los elementos de verificabilidad (QR y leyenda) cuando aplique.

¿Qué pasa si uso Excel para facturar?

La dirección clara de la norma es que la facturación debe hacerse con software adaptado. Seguir con plantillas “editables” sin control de trazabilidad no es el camino seguro de cara a 2027.

¿Cómo sé si mi software genera un QR válido?

Porque al escanearlo te lleva a la verificación en sede AEAT y la factura queda identificada correctamente. Si tu proveedor no te lo puede demostrar con una prueba real, mala señal.

Conclusión

El código QR en las facturas no es un capricho: es la forma en que la AEAT refuerza la trazabilidad y la verificabilidad de la facturación dentro del sistema SIF/Veri*Factu.

• Empresas (Impuesto de Sociedades): 1 de enero de 2027.

• Autónomos y otros: 1 de julio de 2027.

Así que no lo dejes para el último momento. Prepara tu software, imprime pruebas y evita que el meteorito de Hacienda caiga en tu negocio.