A muchos autónomos y pymes nos ha pasado lo mismo: escuchamos hablar de Veri*Factu y de la factura electrónica y pensamos que son lo mismo. Pero no lo son. Es como tener dos reglas nuevas en el mismo partido: se parecen, se solapan en el día a día… pero regulan cosas distintas.
Para que quede claro, imagínate que tu software de facturación es el motor de tu coche:
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Veri*Factu sería la ITV del motor: Hacienda quiere que funcione de forma segura y que no se pueda trucar.
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Factura electrónica sería el carnet de conducir en autopistas: regula cómo te comunicas con otras empresas en carretera (B2B).
Con esta idea en mente, vamos a desglosar las diferencias y qué implican para tu negocio.
¿Qué es Veri*Factu y por qué es obligatorio?
El origen en la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y el sistema SIF
Veri*Factu forma parte del marco de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Su misión es clara: impedir que los programas permitan manipular ventas, borrar registros o llevar una “contabilidad B”. La norma no se centra solo en la factura: se centra en que el software funcione con garantías.
Cómo funciona en la práctica
Aquí está la clave: el sistema debe generar un registro de facturación por cada factura emitida, de forma simultánea o inmediatamente anterior a su expedición. Además:
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Cada factura debe dejar un registro inalterable (no “editable” sin dejar evidencia).
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Todas las facturas deben incorporar un código QR y la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
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Según la modalidad que elijas (Veri*Factu o No Veri*Factu), cambian los requisitos técnicos internos del sistema (más abajo lo verás claro).
En resumen: Hacienda quiere asegurarse de que el “motor” de tu facturación no se puede manipular sin rastro.
Las dos modalidades: Veri*Factu vs No Veri*Factu
Tu software deberá permitirte operar de dos formas:
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Modalidad “Veri*Factu” (envío inmediato): el sistema remite automáticamente los registros a la AEAT en el momento de emitir. Ventaja: se considera que cumples integridad y seguridad “por diseño”, reduciendo la carga técnica para el usuario.
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Modalidad “No Veri*Factu” (almacenamiento local): no se envía en tiempo real, pero el sistema debe guardar localmente y cumplir requisitos adicionales (por ejemplo, firma electrónica del registro, encadenamiento/huella (hash) estricto y logs de auditoría).
¿Qué es la factura electrónica de la Ley Crea y Crece?
Su objetivo: combatir la morosidad
La factura electrónica obligatoria (B2B) nace con la Ley Crea y Crece. No está pensada para controlar fraude fiscal, sino para modernizar transacciones entre empresas y ayudar a controlar plazos de pago.
Formato estructurado e interoperabilidad
Aquí lo importante no es “poner un PDF bonito”, sino que la factura circule en un formato electrónico estructurado y que los sistemas interoperan (puedas enviar y recibir sin depender de que el otro use tu mismo proveedor). Además, se gestionan estados (emitida, aceptada, pagada, etc.).
Veri*Factu controla la integridad del registro fiscal y el software.
Factura electrónica B2B regula el formato/flujo de intercambio entre empresas.
Relación entre Veri*Factu y la factura electrónica: ¿cómo encajan?
No son excluyentes, son complementarios:
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Veri*Factu/SIF asegura la base: tu sistema registra y conserva la facturación con garantías antifraude.
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Factura electrónica B2B añade la capa de comunicación: intercambio estructurado, interoperable y con estados entre empresas.
Dicho fácil: primero aseguras que tu “motor” es legal y trazable; después, garantizas que tu “circulación” B2B es electrónica y estandarizada.
Plazos de entrada en vigor y cómo prepararse
Fechas clave (actualizadas con la prórroga a 2027)
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Usuarios (obligación de uso): empresas (Impuesto de Sociedades) desde 01/01/2027 y autónomos/otros profesionales desde 01/07/2027.
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Fabricantes (software listo para el mercado): antes del 29/07/2025.
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Factura electrónica B2B: entrada escalonada pendiente de calendario definitivo completo (norma separada).
Qué debe garantizar tu software de facturación
Si no quieres sorpresas, asegúrate de que tu programa:
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Cumple SIF y permite operar en Veri*Factu y/o No Veri*Factu según tu elección.
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Incluye QR y la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” en las facturas.
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Si operas en No Veri*Factu, cumple los requisitos extra (firma del registro, encadenamiento y logs).
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Si haces B2B, está preparado (o tiene roadmap claro) para factura electrónica estructurada e interoperable.
Preguntas frecuentes sobre Veri*Factu y factura electrónica
¿Puedo emitir facturas electrónicas sin cumplir Veri*Factu?
En la práctica, no deberías plantearlo así: son obligaciones distintas. Puedes estar “en B2B” y necesitar factura electrónica estructurada, pero igualmente tu sistema debe cumplir con SIF (y, si eliges, operar en Veri*Factu o No Veri*Factu) cuando aplique.
¿Qué pasa si solo vendo a particulares (B2C)?
En ese caso, la factura electrónica B2B no te impacta por tus ventas, pero Veri*Factu/SIF sí, porque afecta al software con el que registras y emites la facturación.
¿Cómo saber si mi software cumple?
Pide a tu proveedor confirmación clara de cumplimiento SIF y qué modalidad soporta (Veri*Factu / No Veri*Factu). Y guarda la documentación: en cumplimiento, tener “pruebas” vale oro.
Conclusión
En resumen:
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Veri*Factu es la ITV del software: garantiza que tu facturación es trazable y no manipulable.
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La factura electrónica es el carnet de conducir en autopistas B2B: regula el intercambio estructurado entre empresas.
Mi consejo: no lo dejes para el último momento. Revisa ya si tu software está preparado para SIF y define si te conviene operar en modalidad Veri*Factu (con envío) o No Veri*Factu (sin envío, con requisitos extra).
