Cómo elegir un TPV conforme a VeriFactu

María Kueppers

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La modalidad VeriFactu forma parte del marco español de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). En la práctica, tu TPV (Terminal Punto de Venta) deja de ser solo una caja de cobro y pasa a ser el núcleo que garantiza integridad, trazabilidad y legibilidad de cada factura. Además, la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) puede verificar estos registros cuando corresponde.
Con tipsitpv.com no solo cumples SIF: también mejoras operación en hostelería con comanderos, carta y pago por código QR (Quick Response), backoffice con métricas, integraciones y hardware robusto.

Qué son SIF y la modalidad VeriFactu

SIF (Sistemas Informáticos de Facturación)

Es el conjunto de requisitos técnicos y organizativos que debe cumplir el software de facturación para garantizar que cada operación queda registrada de manera inalterable, trazable y legible (exportable cuando se solicite).

VeriFactu (remisión automática de registros)

Es una opción dentro de SIF: el sistema remite automáticamente los registros de facturación a la AEAT. Si eliges esta vía, la factura puede incluir leyenda y un QR de verificabilidad para el cotejo.

¿Por qué importa?

Porque convierte el TPV en un sistema probatorio: cada venta deja huella técnica y una cadena de eventos (quién, qué, cuándo, desde qué dispositivo) que puedes presentar en caso de revisión.

Qué cambia en tu día a día (hostelería)

Velocidad y menos errores: comanderos y flujos sala–cocina reducen tiempos y confusiones.
Cierres y arqueos más limpios: el TPV guía procesos y deja registros de quién hizo qué.
Decisiones con datos: backoffice con ventas por familia, mermas, márgenes y turnos.
Mejor experiencia del cliente: carta digital y pago por QR, ideal en terraza y horas punta.

Requisitos esenciales del TPV (SIF/VeriFactu)

RequisitoPor qué importa
Inalterabilidad de registrosEvita manipulaciones y aporta evidencia técnica
Registro de facturación automáticoGenera la huella en el momento de emitir/anular
Exportación estandarizadaEntrega a la AEAT ficheros legibles cuando se solicitan
Registro de eventos (quién/qué/cuándo/dónde)Acredita autoría, dispositivo y secuencia de acciones
Declaración responsable del softwareAcredita que tu solución cumple con SIF
Remisión electrónica (opcional VeriFactu)Si optas por remitir, refuerzas verificabilidad en tiempo casi real
Conservación y legibilidadAcceso íntegro durante el periodo fiscal
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Qué ofrece Tipsi para hostelería (módulos clave)

Descubre cómo cada módulo resuelve un problema concreto y dónde aporta más valor en tu negocio.

MóduloQué resuelveDónde encaja
ComanderoPedido ágil y envío a cocina sin erroresBares y restaurantes con alto volumen
Carta y pago por QRMenos esperas y cobro fluidoTerrazas, autoservicio y horas punta
BackofficeKPIs, cierres e informes por tiendaGerencia y administración
IntegracionesContabilidad/ERP, delivery, pagosNegocios con ecosistema digital
Hardware TPVFiabilidad y continuidadOperaciones intensivas todo el día

Escenarios habituales y cómo lo implementamos

Identifica qué mover primero en cada escenario y cómo desplegarlo para ganar velocidad, control y ventas desde el día uno.

Sector/escenarioPrioridad técnicaImplementación típica
Restaurante a turnosComandero, cocina, mesas, multitarifaTPV + comanderos + plantillas SIF + backoffice
Bar/cafeteríaVelocidad en barra, tickets rápidosTPV táctil + flujo barra–cocina + pago por QR
Terraza y eventosMovilidad y cobro sin colasCarta/pago por QR + informes por franja
Grupo hosteleroCentralización y reportingBackoffice multi-sede + cuadros de mando

Calendarios de implantación según tamaño

Ajustamos el ritmo en función de hardware, integraciones y formación. Siempre mantenemos pruebas, documentación y soporte.

PlanDuración orientativaÚsalo cuando…
Sprint7 días1–2 puntos de venta, hardware ya en sitio, pocas integraciones
Exprés10–15 días1–3 locales, 1 integración (contabilidad o e-commerce)
Estándar4 semanasMultilocal, comanderos, integraciones y formación por turnos

 

Qué nunca recortamos (elijas el plan que elijas)

Prueba de exportación SIF y verificación de QR/leyenda cuando aplique.
Checklist de conformidad y declaración responsable archivada.
Pruebas en hora punta (tickets/minuto, impresoras, red).
Formación por rol (caja, encargado, administración) y plan de soporte.

Errores frecuentes y cómo evitarlos

ErrorCómo evitarlo
Pensar que “con un QR basta”Configurar registros, eventos y exportaciones SIF completos
Olvidar procesosDefinir series, cierres, roles, copias y auditoría desde el principio
Ignorar el rendimientoHacer pruebas de estrés y validar periféricos críticos
No pedir declaración responsableExigirla y archivarla con el paquete de conformidad
No integrar sistemas claveConectar contabilidad/ERP, delivery, pagos y cocina desde el inicio

Criterios para elegir TPV y qué pedir al proveedor

CriterioQué pedirIndicador
Cumplimiento SIFDeclaración responsable + prueba de exportaciónExportación en 1 clic
VeriFactu (opcional)Remisión estable + leyenda/QRRegistro remitido y verificable
IntegracionesERP/contabilidad, delivery, pagosConectores listos y probados
RendimientoVelocidad en hora puntaTickets/minuto medidos en pruebas
EscalabilidadMultitienda, roles y centralizaciónPermisos por perfil y tienda
AnalíticaKPIs y cierres consolidadosCuadro de mando por tienda y global
SoporteSLA en español y canal urgenteTiempos de respuesta medibles
Coste total (TCO)SaaS + hardware + implantación + soportePresupuesto por fases
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Checklist de auto-diagnóstico (60 segundos)

Esta lista de verificación te permite comprobar rápidamente si tu TPV cumple con los requisitos técnicos del SIF y, en su caso, con las obligaciones de VeriFactu. Marca cada casilla según lo tengas implementado y detecta al instante qué puntos necesitas reforzar.

PreguntaChecklist
¿Tu TPV genera registros inalterables por factura (y anulación)?
¿Puedes exportar los archivos SIF que pide la AEAT cuando toca?
¿Tu factura incorpora QR y, si procede, la leyenda de VeriFactu?
¿Guardas la declaración responsable del software, vigente y accesible?
¿Tienes trazas de eventos (quién/qué/cuándo/dónde) por operación?
¿Has decidido si remites por VeriFactu y lo tienes documentado?
¿El equipo sabe cerrar cajas, arqueos y resolver incidencias cumpliendo SIF?

Preguntas frecuentes (aclaramos abreviaturas y dudas)

¿Qué significa SIF exactamente?

Respuesta: “Sistemas Informáticos de Facturación”. Es el conjunto de reglas técnicas que garantizan la integridad, trazabilidad y legibilidad de tus facturas.

¿VeriFactu es obligatorio?

Respuesta: No. VeriFactu es opcional dentro de SIF. Aunque no remitas registros a la AEAT, debes cumplir todos los requisitos SIF.

¿Qué significan TPV, AEAT y QR?

Respuesta: TPV = Terminal Punto de Venta. AEAT = Agencia Tributaria. QR = código que facilita la verificación o incluso el flujo de pago desde el móvil.

¿Puedo trabajar offline?

Respuesta: Sí. El sistema sigue operando sin conexión y sincroniza automáticamente cuando vuelve la red.

¿Y si tengo varias sedes?

Respuesta: Puedes gestionarlas desde un backoffice multitienda, con roles por perfil y reporting consolidado para ver resultados por local y a nivel global.

Por qué trabajar con tipsitpv.com

Especialistas en hostelería: TPV + comanderos + carta/pago QR + backoffice + integraciones + hardware.
Cumplimiento SIF guiado, con documentación y pruebas de exportación.
Operación más rápida: menos errores, menos esperas, más rotación de mesas.
Acompañamiento real: formación por roles, soporte en español y plan de continuidad.

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AspectoObligatorio por SIFTipsiOtros competidores
Inalterabilidad de registros✔ Cumple SIF con registros inalterables✔ Homologados suelen cumplir; transparencia variable según proveedor
Registro automático de facturación✔ Huella en ventas y anulaciones✔ General en la mayoría; a veces requiere módulo/actualización
Exportación estandarizada (AEAT)✔ Exportación en 1 clic + prueba en implantación✔ Disponible en muchos TPV; UX menos ágil en algunos
Registro de eventos (quién/qué/cuándo/dónde)✔ Backoffice con roles, logs y trazabilidad✔ Fuerte en soluciones avanzadas (Hiopos/ICG); más limitado en TPV básicos
Declaración responsable del software✔ Se entrega y archiva en cada instalación❓ No todos la facilitan claramente desde el inicio
Remisión electrónica (VeriFactu)Opcional✔ Compatible: leyenda y QR de verificabilidad✔ En varios proveedores; en otros es roadmap o limitado (p. ej., Square en ES)
Operación offlineRecomendable✔ Funciona sin conexión y sincroniza después✔ Presente en varios (Hiopos, Glop); Square depende más de la nube
Funcionalidades hostelería extraNo aplica✔ Comanderos, carta y pago QR, backoffice con KPIs, integraciones (ERP/delivery/pagos), hardware robusto🔸 Glop: básico y económico
🔸 Hiopos: muy completo, mayor coste y complejidad
🔸 Foodeo: fuerte en carta digital y reservas
🔸 Square: versátil/omnicanal, menos específico para hostelería
Soporte y formaciónNo regulado✔ Formación por rol, soporte en español, pruebas de estrésVaría: básico/comunidad (Square) vs. presencial/avanzado (Hiopos)

En dos palabras: cumple… y vende más

Adaptar tu TPV a los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y decidir si activas VeriFactu no es “pasar un examen legal”: es la oportunidad de profesionalizar tu operación. Con tipsitpv.com, además del cumplimiento, ganas velocidad en sala y barra con comanderos, mejor experiencia con carta y pago por QR, y control desde el backoffice, incluso en grupos con varias sedes.
Si hoy tu TPV no te da trazabilidad, métricas claras o certezas sobre SIF/VeriFactu, este es el momento de actuar. Pide tu demo en tipsitpv.com y convierte tu TPV en un sistema que cumple, escala y vende.

Tipsi TPV VeriFactu
María Kueppers

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María Kueppers

CEO & Socia Fundadora de Tipsi. Con más de 12 años transformando la hostelería con tecnología TPV 360º, ayuda a restaurantes a optimizar su gestión y aumentar su rentabilidad.

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